نبذة مختصرة عن أمانة المجلس
تتمثل الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات في تقديم الدعم الكامل للمجلس في أداء أعماله ومسؤولياته، من خلال تقديم الدراسات اللازمة التي تساهم في اتخاذ القرارات المدروسة والمؤثرة.
كما تعمل الأمانة العامة على توفير البيانات والمعلومات الضرورية التي تسهم في تيسير عملية اتخاذ القرارات وتضمن استمرارية متابعتها وتنفيذها. يتم ذلك في بيئة محفزة وجاذبة تسهم في تحقيق الكفاءة والفاعلية في أداء المجلس، بما يحقق الأهداف الاستراتيجية للجامعات ويعزز من دورها في المجتمع الأكاديمي.

و قد مرت الأمانة العامة منذ نشأتها قبل (27) عاما وحتى الآن بثلاث فترات زمنية على النحو التالي:
الفترة الأولى: باسم الأمانة العامة لمجلس التعليم العالي
استمرت الأمانة العامة بهذا المسمى قرابة (22) عاما، وتم خلالها عقد (76) اجتماعا لمجلس التعليم العالي اتخذ خلالها ما يقارب (ألف) قرار تميزت غالبيتها بالاستراتيجية، حيث ساهمت تلك القرارات في معالجة الكثير من القضايا التي كانت تواجه التعليم الجامعي، ومن أهمها القبول في الجامعات، والتأكيد على جودة المخرجات والاعتمادالأكاديمي، وإعادة هيكلة الكليات والأقسام حيث تم اعتماد تغييرات جذرية للوصول إلى هيكلة جديدة للجامعات تتناسب مع توجهات سوق العمل عبر مجموعة من البرامج والخطط، إضافة إلى قرار إنشاء المركز الوطني للقياس والتقويم في التعليم العالي، وقرار برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، كأحد قرارات مجلس التعليم العالي الهامة والمؤثرة.
الفترة الثانية: باسم اللجنة المؤقتة القائمة بأعمال مجلس التعليم العالي
استمرت الأمانة العامة بهذا المسمى قرابة أربع سنوات وستة أشهر، وتم خلالها عقد (22) اجتماعا، باشرت اللجنة فيها الاختصاصات التي كانت مسندة إلى مجلس التعليم العالي بموجب نظام مجلس التعليم العالي والجامعات، المتعلقة بالأمور التنفيذية المستمرة اللازمة لتسيير أعمال الجامعات. كما تم تكليف الأمانة العامة للجنة المؤقتة من قبل معالي الوزير بتمثيل الوزارة في جميع الاجتماعات سواء داخل الوزارة أو خارجها التي تتعلق بمشروع نظام الجامعات ومناقشة جميع الاقتراحات والتعديلات على المشروع.
الفترة الثالثة: باسم الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات
وهي الفترة الحالية، حيث بدأت الأمانة العامة بمباشرة أعمال مجلس شؤون الجامعات، وذلك بعد صدور نظام الجامعات الجديد بتاريخ 2/3/1441هـ، وفي هذه المرحلة ستقوم الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات بمهام أمانتين: الأولى وتتعلق بالجامعات (الثلاث) التي سيطبق عليها النظام الجديد كمرحلة أولى، والأخرى تتعلق بممارسة مجلس شؤون الجامعات صلاحيات مجلس التعليم العالي (الملغي) على الجامعات التي ستستمر في تطبيق ذلك النظام، إضافة إلى ذلك فان هناك العديد من المهام التي ستقوم بها الأمانة في مرحله التأسيس من أهمها:الهيكل الإداري والاستشاري للأمانة، والإشراف المباشر على جميع فرق العمل التي ستتولى دراسة مشاريع اللوائح والأنظمة التي يقرها مجلس شؤون الجامعات، لاسيما أنه وفقا لما تفضى به المادة (السابعة) من نظام مجلس شؤون الجامعات فإن هناك (24) بنداً جميعها تتعلق بإقرار لوائح وقواعد وأنظمة تتطلب دراسات مسبقة واجتماعات مكثفة وإشراف مباشر من الأمين العام للمجلس. كما أن من مهام الأمانة استقطاب العديد من الكفاءات والمستشارين للقيام بإعداد اللوائح والأنظمة والقواعد اللازمة، وأيضا عقد الندوات والاجتماعات وورش العمل وذلك بالتنسيق مع المسؤولين في الوزارة، أو في بعض الأجهزة الحكومية ذات العلاقة.
التميز المؤسسي للأمنة العامة في دعم مجلس شؤون الجامعات وتعزيز علاقاته مع الجهات الأخرى.
مساندة مجلس شؤون الجامعات في اعماله ومسؤولياته , وإعداد دراساته , وتوفير البيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ قراراته ومتابعة تنفيذها في بيئة جاذبة ومحفزة ذات كفاءة وفاعلية.
قيم الأمانة العامة للمجلس
اختصاصات الأمانة
تتولى الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات في المملكة العربية السعودية مجموعة من المهام الحيوية التي تدعم المجلس في أداء مسؤولياته وتحقيق أهدافه. تتضمن هذه المهام ما يلي:
كلمة الأمين العام للمجلس
يأتي إنشاء الموقع الإلكتروني للأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات استجابة للتطورات النوعية التي يشهدها قطاع الجامعات والتي حظي فيها القطاع بدعم غير مسبوق توج بإصدار نظام الجامعات الجديد، الذي مكن الجامعات من السير قدماً في أداء رسالتها التعليمية والعلمية والبحثية والتنموية، ويأتي كذلك تمشياً مع التحول الرقمي الذي تعيشه المملكة في مجال تطبيق الحكومة الإلكترونية في قطاعاتها الحكومية العامة.
وقد مرت الأمانة العامة منذ صدور المرسوم الملكي رقم م/8 وتاريخ 1414/6/4 هـ القاضي بالموافقة على نظام مجلس التعليم العالي وحتى الآن بـثلاث مراحل زمنية، مرحلة باسم الأمانة العامة لمجلس التعليم العالي، أتخذ خلالها المجلس أكثر من (1550) قراراً، و مرحلة باسم اللجنة المؤقتة القائمة بأعمال مجلس التعليم العالي، اتخذت خلالها اللجنة أكثر من (450) قراراً، ومرحلة ثالثة باسم الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات، اتخذ خلالها المجلس حتى الآن (230) قراراً...

سعادة الأستاذ الدكتور بسام بن عبدالله البسام
أمين مجلس شؤون الجامعات